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志书编修程序漫谈

发布时间:2017-11-27 来源: 作者:齐学海
志书编修程序漫谈
齐学海
 
       志书编修程序指的就是志书进行的先后顺序,也是事物之间内在必然联系的规律。这种事物联系不断重复出现,在一定条件下经常发生作用,并且决定着事物必然向着某种趋向发展。规律是客观存在的,是不以人们的意志为转移的,但人们能够通过实践认识它,利用它,这就是常说的“不依规矩、不成方圆”的道理。志书的编修与其它书籍完全不同,它不但有自己完整的编排体例,更有自己独特的编修程序和与众不同的语言表述。一本志书(以乡镇志为例)记载一地之历史沿革、建置演变、地理环境、民风民俗以及政治、经济、社会和文化等诸方面内容,其涉及面之广、资料之丰富、记载之广泛,是任何著述都不可比拟的,所以人们称之为“百科全书”。在历史的长河中,志书经久不衰、广为传颂、倍受青睐,是我国传统文化宝库中的重要一员,也是当代社会科学重点研究的内容。正因为如此,志书编写程序成为历代修志工作者潜心研究的课题。志书的编修过程,实际上就是认识志书编修规律的过程,弄清楚事物(志书)之间的必然联系,是编修志书的重要手段,也是保证志书质量的重要条件之一。
      程序一:篇目编排。编排篇目实际上就是为志书谋篇布局,进行规划设计,就像修建一幢房屋,必须先设计好整幢房屋的框架轮廓,方便下一步修建可以按图索骥,一些专家学者形象地称之为“顶层设计”不无道理。编排篇目所遵循的原则是“横不缺项”,一个乡镇(街道)按照自己的管辖范围,将工作项目(内容)分门别类进行筛选,既可按照工作的先后顺序,亦可按单位工作性质进行排列,不论按什么方法去编排,总的来说就是不能缺项,不能丢掉单位工作的项目。乡镇(部门)志的篇目结构一般以章、节、目、子目四层结构为准,既每一项工作(项目)为一章,再按工作内容分节,节下再设目或子目,一般都能将此项工作的内容概况完整。在首次编排篇目时,不宜将篇目分得太细,可以先设章、节,动手编写时再根据内容设目和子目。这样设置,可以使每项内容归属合理、层次清楚、上下连接、一目了然。一本志书,其体例均包括序言、凡例、概述、大事记、正文、人物、附录七大要素,本文重点谈谈志书主体内容的篇目编排。一部《乡镇(街道)志》,实际上就是一部县志 的缩小版,《乡镇(街道)志》的篇目设计可以仿效县志篇目的设计,为我所学,为我所用,该单列的单列,该合并的合并,编制出既符合志体,又能充分反映乡情镇情的篇目。根据上述观点,笔者试拟出《乡镇(街道)志》的建议篇目。
第一章自然环境
第一节地质 地貌 矿产
第二节山脉 河流 湖泊
第三节气候 土壤
第四节植物 动物
第二章建置沿革
第一节行政区划
第二节乡村概况
第三节民族人口
第三章党派群团
第一节乡党委
第二节乡人大 乡政协
第三节工会 共青团 妇联 残联
第四章政权
第一节解放前的区乡保甲
第二节解放后的区乡村组
第五章军事 公安 司法
第一节军事
第二节公安
第三节司法
第六章农业
第一节农业
第二节林业
第三节畜牧
第四节水利 电力
第五节烟草
第七章工业 交通 邮电 乡镇建设
第一节工业
第二节交通
第三节邮电
第四节乡镇建设
第八章商业
第一节供销
第二节粮食
第三节食品
第四节个体商业
第九章财税金融
第一节财税
第二节金融
第十章文教卫生
第一节教育
第二节卫生 计生
第三节文化
第十一章文物风景
第一节文物
第二节风景
第十二章人物
第一节人物表
第二节人物录
第三节人物传
以上为章、节篇目,节下再分,以目和子目冠名,如: 第十章 文教卫生
第一节教育
   一  解放前的教育
二  解放后的教育
(一)    学前教育
(二)    小学教育
(三)    中学教育
第二节卫生 计生
一 卫生
(一)    民间医药
(二)    联合诊所
(三)    人民医院
二 计生
(一)    行政措施
(二)    技术措施
(三)    节育成效
    以上篇目仅供参考,各乡镇(街道)可根据乡镇实际进行调整或增减。
    程序二 资料收集。收集资料是编写志书的基础性工作,人们常说的“巧媳妇难为无米之炊”,形象地道出了收集资料与编写志书的辩证关系。一部志书收集资料的多少,直接影响着志书的内在质量。志书的资料必须广征博采,“广征”即广泛,大面积的征集;“博采”即多层次、多渠道的采集。资料的收集,大致可包括四个方面 :
一、档案资料。档案资料是历史留存下来的宝贵文化遗产,也是编修志书的重要资料来源之一。解放以来,党和国家十分重视档案工作,专门设置档案馆负责各种资料的收集、整理和保管工作,为编修志书创造了有利条件,乡镇(部门)志的编写人员,可首先按照篇目设计的要求,分门别类地在县档案馆抄录历史资料。这些资料是特定历史时期遗存的原始资料,反映当时的政治、经济、社会及其他方面的历史演变过程。其次是乡镇(部门)保存的各种会议记录、年终总结、专项总结、工作计划、调研报告、文件、通知等资料,这是现实、最方便、最能反映乡镇(部门)工作历程的第一手资料,也是衔接历史的重要资料。         
二、书本资料。书本资料就是在县或县直部门编写的书籍中收集择录所需的各种资料,这是最便捷最直接收集资料的方法,由于这些书籍已经出版发行,其资料的可靠性是不容置疑的,不用担心其真伪问题。除两本《黔西县志》外,已出版的《财政志》、《烟草志》、《民政志》、《军事志》、《教育志》以及《黔西年鉴》、《中共黔西县组织史》、《黔西县地名录》、《中国政区大典·黔西分卷》、《中共黔西党史人物》、《中国共产党黔西历史》、《黔西报》等都是书本资料的来源,凡是涉及到自己乡镇(部门)的内容,都可以摘录或照用。
三、部门资料。县直部门在乡镇设置的站、所、院、场、办等机构,是在乡党委、乡政府统一领导下的专业性组织,是县直部门的二级机构,同时也是乡镇的下属机构。在全县兴起修志热潮的今天,县直部门会要求下属机构提供相关资料,乡镇亦可以要求这些部门提供资料,这是乡镇志中必须记录和反映重要内容。例如“文教卫生”章,可指定教管中心、卫生院、计生办提供相关资料,如资料欠缺,由他们想方设法补齐,按历史发展进程提供相关资料,即可保证资料的完整性、连续性、专业性,又可减少编写人员采访收集资料的难度,保证志书编修质量和时间,这是一举两得的好事。
四、口碑资料。口碑资料亦称民间资料,是采编人员通过座谈、采访、调查、记录流传或散失在民间的资料。因为乡镇是第一次编修志书,所以收集民间资料是一个不能缺的重要环节。各乡镇十分重视民间资料的收集,都聘了资料员,以驻村干部或村委负责人牵头,组成了一个资料收集的网络,这是发动群众形成“众手修志”的办法,也是黔西编修第一本《县志》总结出来的好经验。民间资料的收集内容十分广泛,凡涉及乡境内的民间故事、民间传说、民间风情、民族习俗、民间歌舞、名胜古迹、村规民约、家族家风等都在收集之列。资料员在收集资料时应做到专题专记,一事一例,并注明收集人和讲述人姓名、时间、地点,便于归类整理和以后查询,做到事出有因,查证有果,入志有证。
程序三、志书编写。将所收集的资料按编写篇目分类整理后,志书就可以进入编写阶段。志书的编写分为分纂、总纂两个层次:分纂既是编写人员按所分篇目进行编写。志书编写体例是“竖不断线”,即每个篇目所记之事按编年体从远到近记载。“详今略古”是编写志书的原则,目的是记载和反映在中国共产党的领导下,在社会主义革命和社会主义建设中,特别是在党的十一届三中全会后,中国人民在改革开放,以经济建设为中心,建设有中国特色的社会主义道路所取得的伟大成就,这一点,必须在《乡镇(街道)志》中,用事实充分体现出来。在具体编写过程中,分纂人员要做到记载事物要完整、条目归类要合理、先后排列要有序、语言文字要简洁、标点符号要准确。总纂是县志的最后一道工序,也是志书成败的关键。总纂工作实际上就是将分纂的篇章内容综合在一起,以志书的总目称、总要求、总安排去审查分纂稿的篇目结构、层次安排、内容归属及交叉重复、语言文字、标点符号等是否符合志体,是否记载完整,是否突出特点,是否条理清楚,是否文风统一,将众手之作归为一人之手,这是总纂的工作职责和质量要求。志书的主体内容基本成型之后,总纂还要负责《大事记》、《人物志》的收集编写,《概述》和《编后记》、《凡例》的撰写,至于《序言》署谁的名、由谁来写,这是领导小组决定的事。
程序四:志书的审订。志书的审订是编写志书的最后一道的工序,也是志书纠错改谬、查缺补漏、补充完善的重要手段,更是保证志书质量的最后一道闸门。一般来说,志书必须要做到“三审三校”:
一是内审内校,也是内部审校。内审除编纂人员互相交换进行审校外,重点是分单位和部门专题审定相关篇目,这些内容与相关部门的工作息息相关,有直接的联系,也是他们日常工作的内容,最容易发现错误和遗漏。审定结束后,编写组再按他们的意见和建议,进行补充和改正,不符合修志要求的意见和建议,总纂可以进行解释和说明。
二是统审统校。统审统校是由志书编委会统一召开的审稿会,参会人员除编委成员外,还应包括乡党委、乡政府、乡人大、乡政协领导同志,以及乡属机关单位负责同志、乡退休老干部代表、村两委代表等。会议由编委主任(组长)主持,总纂简要介绍志书修编基本情况及一些重大、敏感事件或内容的处理意见,听取大家对志书编修的意见和建议。编写组将意见梳理归纳后,需要处理的条目,可进行调整和补充,变动大的涉及篇目或内容的意见,编写组要拿出自己的意见和处理办法,经编委会或领导小组研究和解决。
三是送审,即是将二审后修订成型的志稿送交县史志办公室进行审定。县史志办指定专人或分人对送审稿进行通审后,有问题的提出修改意见和建议,原单位再回头进行修改补充。如达到出书要求的,县史志办要签发同意印刷出版的批复意见,由编写单位联系厂家印刷出版。史志办公室作为修志主管部门,对乡镇(部门)志的印刷出版、版本规格、内容编排、文字大小、书籍装帧等要有一个明确的规定,避免志书大小不一、形式多种多样、装帧五花八门,失去志书的统一性、完整性和独立性。
 
 
作者单位:黔西县史志办
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