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浅谈志书编纂中重复与交叉

发布时间:2017-11-27 来源: 作者:刘  恒
浅谈志书编纂中重复与交叉
刘  恒
 
       志书内容的重复交叉是两个不同的概念:重复,是指同一内容,在同一部志书的不同地方,两次或两次以上出现;交叉,是指在同一部志书的不同地方,出现了又相同又不相同的内容。
       从我县两轮修志实践看,志书内容的重复交叉问题是一个普遍存在的问题。由于修志工作是一项浩繁的系统工程,往往文出多人,众手成志;加上方志体例要求以事分类,横分篇目,各篇章内容相互独立,缺乏联系,因此,在编纂过程中,如果编纂者之间缺乏沟通,定稿者又缺乏总纂,志书内容就极易出现重复交叉问题。
       志书内容的重复交叉问题经常在以下地方出现:第一是出现在本级志书与部门志之间。例如在我县《黔西县志》中记述过的各部门发展,在《教育志》、《烟草志》、《财政志》、《民政志》等几部分志都要记述,这就难免要出现内容的重复交叉问题。第二是出现在同一部志书的不同体裁之间。例如一些重要内容,专业志需要记述,概述、大事记、人物传需要记述,图、表、附录也需要记述,这就可能造成一部志书中两处或多处内容的重复交叉问题。第三是出现在同一部志书专业志部分的不同章节之间。类似的情况,在其他许多志稿中也屡见不鲜。
       由于重复交叉的概念不同,性质不同,处理的方法也必然有所不同。内容的重复,无论出现在志书的什么地方,都是不允许的,必须进行纠正。内容的交叉,则要具体问题具体分析。如果在同一部志书的不同地方,虽然编纂者都记述了某一相同的内容,为了便于大家理解,我举几个例子。例如同样是记述黔西县,《教育志》侧重记述我县的教育事业的发展情况;《烟草志》侧重记述黔西县烟草事业的发展情况;《财政志》侧重记述黔西的经济发展情况;《民政志》侧重记述黔西的民政工作;由于记述的侧重点不同,决定了记述的角度、记述的作用不同;记述的角度、记述的作用不同,又决定了这5部县部门志在资料的取舍,内容的详略上,也就是说在记述方法上也必然有所不同。这就造成了这5部部门志在记述上既有相同的内容,又有不同的内容。这种情况,在志书编纂中,不仅是允许的,而且是必须的。又如先进模范人物,在本县县志要记,其他部门志也要记。但县志主要是记某人在自己本质工作上为黔西做出了贡献。而部门志则主要是记此人在自己工作岗位上如何兢兢业业的工作。虽然两部志书所记述的事迹基本上是一样的,但记述目的、角度、作用却截然不同。另外,如前所述,有时同一事物或同一人物,属于同一部志书不同体裁的概述、大事记、专业志、人物传,甚至图、表、附录都要记。它们之间也有明显的不同点。如概述和专业志在写人记事上,有宏观、微观之分,详记、略记之别。大事记和专业志在记事上内容虽然大体相同,但作用却并不完全一样。专业志所记述的典型事例,主要是为了说明某一方面的问题;而大事记中的事条,主要是作为历史链条中的一环,和其他事条一起,共同反映某一地方某一时期总体的社会面貌。人物传和专业志也是如此。专业志记人采取人随事走、以事系人的方法,记人的内容也必须是和所记事件有关的问题,至于人的其他方面则不予记述,重在“专”字;而人物传则以记人为主,所记的事都是为记人服务的,一般都记述人的整个生平,至少也要记人的主要事迹,重在“全”字。除以上4种体裁外,图、表在内容上和其他体裁也时有交叉,由于篇幅的关系,就不一一举例了。以上都是举的合理交叉的例子。从各地各单位送审的志稿看,属于不合理交叉的事例也不少。主要表现为:在交叉的地方,不但所记事物在基本内容上相同,而且在记述的目的、角度、作用、方法方面也没有什么大的差别。这种情况等同于重复,是不合理交叉,应该予以纠正。
       在志书编纂过程中,准确识别和正确处理志书内容的重复交叉问题十分重要。一般说来,内容的重复和同少异多的交叉比较容易识别,而同多异少的交叉则不但识别起来比较困难,处理起来也颇费斟酌。例如某些重要事例,在同一部志书中,不同体裁和章节都要记述,并且在记述的基本内容上也大体一致。它们之间可能仅有小小的差别。或表现在角度上,或表现在作用上,或表现在记述方法上。正由于这一小小的差别,才使得这种内容的交叉有了存在的理由,有了合法的地位。对于这一点,无论是编纂者还是审稿者,都应有清醒的认识和判断,不要把合理的交叉当作错误的东西给否定了。
       解决志书内容的重复交叉问题要贯穿志书编纂的全过程。首先要搞好志书的总体设计,其次是加强编纂者之间的沟通协调,第三是加强志稿的总纂。这些工作做好了,志书内容的重复交叉问题就能够得到正确合理的解决。

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